Регистрация бюджетных обязательств в электронном бюджете. Представление получателями бюджетных средств бюджетной отчетности в гиис «электронный бюджет. Сведения о принятом бюджетном обязательстве — образец заполнения

Сведения о принятом бюджетном обязательстве - образец заполнения этого документа вы найдете ниже - следует направлять в Казначейство России в формате электронного документа с электронно-цифровой подписью. Рассмотрим правила заполнения данного документа.

Бюджетные обязательства — это…

Согласно ст. 6 БК РФ расходные обязательства, то есть обязанность субъектов РФ, муниципалитетов и иных казенных учреждений по выделению денежных средств гражданам РФ или юрлицам из бюджета, называются бюджетными обязательствами (БО).

Учреждения принимают на себя такие БО в пределах утвержденных бюджетных лимитов путем подписания контрактов, договоров, соглашений с получателями бюджетных средств, а также на основании закона (п. 3 ст. 219 БК РФ). Учет БО ведет Федеральное казначейство на специальных лицевых счетах каждого получателя бюджетных ассигнований.

Образец заполнения сведений о бюджетном обязательстве

Основанием для фиксации обязательств в учете является надлежащим образом оформленная первичка, подтверждающая действительность их получения, а также документ «Сведения о бюджетном обязательстве», который оформляется в соответствии с Приложением № 1 к приказу Минфина от 30.12.2015 № 221н. Форма самого документа приведена в Приложении № 3 этого же приказа.

ВАЖНО! Документ «Сведения о принятых БО» по форме 0531702, утвержденной приказом Минфина от 19.09.2008 № 98н, утратил силу в связи с принятием порядка учета БО, утвержденного приказом № 221н.

Подробнее о БО узнайте из статьи .

Образец заполнения сведений о БО можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Сведения о принятом БО оформляются получателями бюджетных ассигнований согласно правилам, утвержденным приказом Минфина от 30.12.2015 № 221н. Заполненный бланк, зашифрованный электронно-цифровой подписью отправителя, передается в Казначейство по средствам телекоммуникационной связи. Обязательным приложением к нему является первичка, подтверждающая факт принятия обязательств.

Об особенностях ведения бухучета в бюджетных учреждениях узнайте из статьи .

Инструкция по работе в Бюджет – Web для КУ, БУ/АУ по заведению бюджетных обязательств.

Прошу внимательно ознакомиться с инструкцией!!!

Консультации по работе с Бюджет - Web можно получить по телефонам:

В случае если по телефону нет возможности решить Вашу проблему, есть возможность удаленного к Вам подключения через интернет. Для этого Вам необходимо скачать программу AMMYY Admin v3 (exe) по ссылке - http://www. /ru/downloads. html, после чего запустить программу (файл AA_v3.exe). В поле ID/Ip клиента появится номер, который Вы должны сказать нашему сотруднику для удаленного к Вам подключения.

В случае если программа не запускается либо блокируется антивирусной программой или Файрволом, обращайтесь к Вашему системному администратору .

За консультациями по занесению реквизитов в бюджетные обязательства, вопросам, касающимся оправдательных документов и другой информацией, касающейся подтверждения и санкционирования бюджетных обязательств, просим обращаться в управление казначейства министерства финансов Тверской области .

Для того чтобы зайти в Бюджет - Web необходимо запустить браузер Opera , Mozilla и в адресную строку вставить http://80.64.109.98/bweb1202/Login. aspx

Если Opera , Mozilla не установлены на Вашем компьютере, тогда нужно запустить Internet Explorer и зайти по вкладке Сервис-Свойства Обозревателя-Безопасность, далее щелкнуть на «Надежные узлы», далее щелкнуть на кнопку «Узлы». С нять галку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов Https », далее в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести http ://80.64.109.98 и щелкнуть на кнопку Добавить.

https://pandia.ru/text/79/074/images/image002_131.jpg" width="216" height="190">.jpg" width="217 height=192" height="192">

Далее ставим Уровень безопасности для этой зоны НИЗКИЙ (если Вы не можете поменять, то щелкните на кнопку «По умолчанию» и поменяйте уровень)

Появится окно «Авторизация в комплексе» (см. ниже), где Вы должны ввести свои Имя пользователя и Пароль, полученные в Министерстве финансов Тверской области. В случае если Вы не смогли войти в систему под Вашей учетной записью, звоните по телефонам, указанным выше.

Для входа нажать на кнопку «Выполнить вход»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) в ней находятся ваш первоначальный план ФХД и все измененния плана ФХД

Бюджетные обязательства (ПРИКАЗ № 98Н) в ней находятся все ваши бюджетные обязательства.

https://pandia.ru/text/79/074/images/image008_6.png" width="431" height="91 src=">

«Расчетная дата» – дата операционного дня. В соответствии с ней будут создаваться ваши документы в системе.

«Начало периода» и «Конец периода» – определяют период, за который будут отображаться документы в списках.

В качестве периода можно определять любой (день, месяц и т. д.), потому как по нему всего лишь происходит вывод списка документов за установленный период.

Раскрываем папку Бюджетные обязательства (ПРИКАЗ № 98Н) в ней находятся:

- Сведения о принятом бюджетном обязательстве – здесь находятся все Ваши заведенные БО

- Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство – здесь находятся все изменения БО

https://pandia.ru/text/79/074/images/image014_22.jpg" width="1054" height="148 id=">

Рисунок 13. Раздел 5 сведений о принятом бюджетном обязательстве

«Вид БК» – вид бюджетной классификации, выбирается из выпадающего списка – «Расходная».

«Вид средств» – заполняется посредством выбора значения из списка видов средств, по которым на счете клиента открыты разделы (при наличии на счете одного единственного раздела поле заполняется соответствующим видом средств автоматически).

«Код по БК» – код бюджетной классификации, по которому принимается бюджетное обязательство.

«Предмет» – наименование товара, работы, услуги согласно документу-основанию по каждому коду бюджетной классификации.

Далее следует график исполнения бюджетного обязательства в валюте обязательства по каждому виду средств, предусмотренному для его исполнения, на текущий год с помесячной разбивкой и на последующие пять лет без разбивки по периодам.

После нажатия кнопки «Сохранить» происходит контроль введенных сумм с бюджетной росписью и остатком средств на счете. Остаток средств на счете проверяется с помощью контроля №10. Так, при зачисленных на счет объемах финансирования в сумме 2 546,44 руб., невозможно сохранить платежное поручение с большей суммой, например 2 547,00 руб., так как данный контроль имеет статус «Блокирующий». В таком случае на экран будет выведен следующий протокол:

DIV_ADBLOCK18">

Если контроли будут пройдены успешно, то выводится сообщение, что документ сохранен.

Регистрация изменений бюджетных обязательств

При внесении изменений в бюджетное обязательство по государственным контрактам и иным договорам регистрируются «Заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство».

https://pandia.ru/text/79/074/images/image018_6.png" width="1030" height="345">

Рисунок 17. Протокол контроля кассовых расходов с суммой бюджетного обязательства

Данный контроль имеет статус «Блокирующий», таким образом, при обнаружении расхождений программа не позволит сохранить документ, а по кнопке «Выход» документ возвращается на редактирование.

Режим «Режим работы с оправдательными документами»

Предусмотрен для прикрепления, просмотра, копий первичных документов.

Для того чтобы добавить первичный документ, его нужно сначала отсканировать. Сканировать документы лучше с разрешением 150 точек на дюйм и в режиме черно-белого или серого изображения. Можно поэкспериментировать, чтобы получить читающееся изображение с наименьшим размером файла. Сохранять файлы лучше в формате JPEG, так как для их просмотра не требуются сторонние программы, и они имеют небольшой размер. Для сохранения рекомендуется создать специальную папку и в названии файла писать номер соответствующей платежки – это упростит поиск.

Для входа в режим необходимо найти бюджетное обязательство, к которому необходимо прикрепить файлы и поставить «галочку» напротив него, далее нажать на кнопку или выбрать пункт «Режим работы с оправдательными документами».

https://pandia.ru/text/79/074/images/image021_10.jpg" width="1023" height="223">

Для прикрепления нужно нажать кнопку «Создать», появится окно:

Щелкнуть по кнопке «Монитор» откроется окно, где Вы должны найти файлы для прикрепления, после чего нажать на кнопку «Открыть» и нажать на кнопку «Сохранить».

В данном режиме отображается список всех прикрепленных первичных документов.

Все прикрепленные первичные документы необходимо подписать электронной подписью. Для этого отметить требуемые документы «галочкой», либо, если подписываются все документы, то отметить все, нажав на кнопку «Инверсия». Затем, нажав на кнопку «Электронная подпись», выбрать пункт меню «Подписать».

Также необходимо подписать электронной подписью документ «Сведения о принятом бюджетном обязательстве».

1. Уровень безопасности Excel к макросам.

MS Excel - меню «Сервис» - Макрос - Безопасность - вкладка «Уровень безопасности», установить «Средняя» (Excel будет каждый раз запрашивать разрешение на включение макросов) либо «Низкая».

2. Доверие со стороны Excel к проектам Visual Basic.

MS Excel - меню «Сервис» - Макрос - Безопасность - вкладка «Надежные источники», установить обе опции («галочки»).

3. Наличие установленного на компьютере драйвера ODBC «Visual FoxPro».

Если у Вас его нет, скачайте с нашего сайта либо с сайта Microsoft файл Vfpodbc. msi (ODBC драйвера для WinXP, Win2000) и установите его. Обычно отсутствие нужного драйвера ODBC при попытке получить отчет приводит к выводу сообщения в Excel «Ошибка загрузки данных».

Вернуться назад на Бюджетный учет 2018Чтобы оплатить расходы, казенные учреждения принимают и исполняют бюджетные и денежные обязательства. Такие операции относят к санкционированию расходов бюджета. О том, как учитывать бюджетные обязательства — читайте в статье. Бюджетные обязательства — расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году. Расходы бюджета санкционируют органы Казначейства России. Делают это, чтобы проконтролировать целевое и эффективное использование бюджетных средств. Санкционирование расходов бюджета проходит четыре этапа: Этапы Что сделать на каждом этапе 1. Принять и учесть бюджетные и денежные обязательства Получатель бюджетных средств (ПБС) заключает госконтракты и соглашения, формирует Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 0506101) и подает их в орган Казначейства России.

Федеральное казначейство

Информация о порядке подключения к компонентам системы «Электронный бюджет», включая порядок выдачи органами Федерального казначейства и установки специальных средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), лицензионных ключей и эксплуатационной документации СКЗИ, обеспечения юридически значимого документооборота, а также подробный перечень мероприятий, которые необходимо выполнить клиенту для подключения к компонентам системы «Электронный бюджет», указаны в письме Министерства финансов Российской Федерации от 8 апреля 2015 года N 21-03-04/19786, которое размещено на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Электронный бюджет/Подключение к системе «Электронный бюджет»/Федеральный уровень». 3.

Сведения о принятом бюджетном обязательстве — образец заполнения

Дата» – дата уведомления о поступлении исполнительного документа. Закладка «4. Дополнительные реквизиты БО по ГК» активны только в том случае, когда на закладке «1.

Документ-основание» в поле «Вид» указано значение «Госконтракт». Все поля данного раздела (за исключением поля «Номер основания») заполняются автоматически при заполнении полей закладки «1.
Документ-основание» реквизитами документа из режима «Навигатор — Документы — Госзаказ — Контракт» и не редактируются. При ручном заполнении данных первого раздела все поля данного раздела также заполняются вручную.
Рисунок 12. Раздел 4 сведений о принятом бюджетном обязательстве «Способ» – способ размещения заказа, заполняется путем выбора значения из справочника «Навигатор – Справочники – Госзаказ – Способы размещения заказов» или значением поля «Способ разм.» контракта, ссылка на который дана в первом разделе сведений.

Отправить по почте

По расчетам с контрагентами (кроме расчетов с подотчетными лицами и по платежам в бюджет) обязательства принимайте в разрезе получателей авансовых платежей на основании: данных аналитических счетов счета 206.00 (разница дебетовых и кредитовых оборотов) – авансовые платежи по принятым бюджетным обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансов. Не включайте остатки выданных авансов (числящихся на начало периода) по счету 1.206.00.000 и кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты за текущий период; кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 302.00 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем финансовом году.

V. указания по заполнению документов, предусмотренных настоящим порядком

За консультациями по занесению реквизитов в бюджетные обязательства, вопросам, касающимся оправдательных документов и другой информацией, касающейся подтверждения и санкционирования бюджетных обязательств, просим обращаться в управление казначейства министерства финансов Тверской области. Для того чтобы зайти в Бюджет — Web необходимо запустить браузер Opera, Mozilla и в адресную строку вставить http://80.64.109.98/bweb1202/Login.
aspx Если Opera, Mozilla не установлены на Вашем компьютере, тогда нужно запустить Internet Explorer и зайти по вкладке Сервис-Свойства Обозревателя-Безопасность, далее щелкнуть на «Надежные узлы», далее щелкнуть на кнопку «Узлы». Снять галку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов Https», далее в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести http://80.64.109.98 и щелкнуть на кнопку Добавить.

Важно

Остальные поля документа заполняются автоматически данными изменяемого документа и доступны для изменения. При сохранении изменений проводится контроль в соответствии с настройками Центра контролей, в том числе на наличие достаточного свободного остатка бюджетных обязательств.

Внимание

Рисунок 17. Протокол контроля кассовых расходов с суммой бюджетного обязательства Данный контроль имеет статус «Блокирующий», таким образом, при обнаружении расхождений программа не позволит сохранить документ, а по кнопке «Выход» документ возвращается на редактирование. Режим «Режим работы с оправдательными документами» Предусмотрен для прикрепления, просмотра, копий первичных документов.

Для того чтобы добавить первичный документ, его нужно сначала отсканировать. Сканировать документы лучше с разрешением 150 точек на дюйм и в режиме черно-белого или серого изображения.

Как заполнить бюджетные обязательства в электронном бюджете

Режимы учета бюджетных обязательств по 98н Регистрация сведений о принятом бюджетном обязательстве Регистрация принятых на учет бюджетных обязательств осуществляется в режиме «Сведения о принятом бюджетном обязательстве» по кнопке «Создать». При регистрации сведений заполняются следующие поля: «Номер» – номер сведения.
Заполняется программой автоматически. «Учетный номер БО» – Заполняется программой автоматически. Длина значения 16, шаблон «%ОРФК2%КУБП%ГГГГ%НОМЕР%» «Дата проводки» – дата принятия бюджетного обязательства к учету, проставляется после того как операционист проверит и подтвердит БО.
«Дата» – дата бюджетного обязательства. «Лицевой счет» – лицевой счет получателя бюджетных средств, на котором будет учтено бюджетное обязательство.
К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года отнесите расходные обязательства, которые будут исполнены в текущем году. Также к ним отнесите бюджетные обязательства прошлых лет, которые приняты, но не исполнены. Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. Принимайте к учету бюджетные обязательства только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований.
В бюджетном учете отразите обязательства: по выплате зарплаты (денежного содержания, вознаграждения, довольствия) сотрудникам – в объеме утвержденных на год ЛБО; по выплате сотрудникам, госслужащим, военнослужащим, иным категориям работников командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т.

Как заполнять бюджетные обязательства в электронном бюджете

Так, при зачисленных на счет объемах финансирования в сумме 2 546,44 руб., невозможно сохранить платежное поручение с большей суммой, например 2 547,00 руб., так как данный контроль имеет статус «Блокирующий». В таком случае на экран будет выведен следующий протокол: Также будет проведен контроль №13 с росписью (лимитами). В данном случае по бюджетной классификации 26 бюджетная роспись на первый квартал равна 27 000,00 руб., бюджетных обязательств нет, поэтому сохранение документа на большую сумму будет блокироваться. Пример протокола контроля при попытке сохранить платежное поручение на сумму 27 100,00 руб.: Если контроли будут пройдены успешно, то выводится сообщение, что документ сохранен.

Для получения доступа к сервисам, реализованным в Компоненте, клиентам необходимо выполнить подготовительные мероприятия, в том числе предоставить в территориальные органы Федерального казначейства по месту обслуживания заявки на предоставление доступа к Компоненту, содержащие информацию о сотрудниках, ответственных за постановку на учет бюджетных обязательств, по форме согласно приложению N 2 к настоящему письму. 2. Обеспечить своевременное подключение сотрудников территориальных органов Федерального казначейства к Компоненту системы по форме в соответствии с приложением N 3.

Распоряжением Правительства РФ от 20.07.2011 № 1275-р одобрена Концепция создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС «Электронный бюджет»). Разделом 4 Концепции предусмотрено создание и развитие подсистемы «Учет и отчетность».

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2015 № 658 «О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» определены назначение, задачи и основные функции, а также участники ГИИС «Электронный бюджет», порядок ввода в эксплуатацию компонент и модулей. Согласно пункту 19 указанного Постановления Оператором ГИИС «Электронный бюджет» определены Минфин России и Федеральное казначейство.

В соответствии с Планом мероприятий по развитию ГИИС «Электронный бюджет» на 2016-2018 гг., утвержденным Первым заместителем Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко, с 1 октября 2016 года бюджетная отчетность пилотных ГРБС Федерального бюджета, подведомственных им распорядителей бюджетных средств, получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений, а также организаций, которым переданы полномочия по администрированию доходов, (далее - пилотные организации) подлежит представлению, своду и консолидации посредством подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» (пункт 3.5.2 раздела 3.5. «Подсистема учет и отчетность»).

В соответствии с пунктом 7 Приложения 2 к приказу Минфина России от 07.07.2016 № 110н оператором подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» является Федеральное казначейство.

Таким образом, если раньше федеральные ГРБС представляли в Федеральное казначейство консолидированную отчетность, то теперь пилотные организации, ответственные за составление бюджетной отчетности, представляют в Федеральное казначейство посредством подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» первичные отчеты, которые подлежат консолидации.

Выгрузка данных бухгалтерской (бюджетной) отчетности в форматах Федерального казначейства реализована в программных продуктах:

В указанных программных продуктах реализован единый механизм настройки экспорта данных отчетности. Экспорт отчетности в электронном виде осуществляется с помощью сервисной формы «Экспорт отчетности учреждений», в которой указываются настройки экспорта отчетности (элемент справочника "Настройки экспорта отчетности") и обработка для выгрузки отчетности в определенном формате.

Для выгрузки данных отчетности в форматах Федерального казначейства в составе типовой конфигурации поставляются следующие обработки:

Обработки, реализующие актуальные форматы, оперативно публикуются на интернет-странице технической поддержки официальных пользователей.

О настройке экспорта отчетности в форматах федерального казначейства можно прочитать в статье «Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетности»